januari 6

0 comments

BTW buitenlandse facturen

By Marieke de Oude

januari 6, 2021


Facturen sturen, ik word er altijd blij van, het is bij mij een terugkerend feestje.

Maar wat moet je nou aan btw noteren op de factuur naar die ene buitenlandse klant? Of erger de inkomende facturen. Dat is vaak niet echt een feestje en al helemaal niet als je een factuur uit het buitenland krijgt. Want is dit nou een factuur uit de EU of niet? En wat voor btw moet ik dan aangeven?

Herken je dit ook? Ik zie veel ondernemers hiermee worstelen en dat kan ik mij heel goed voorstellen. Ook ik zie nog steeds facturen voorbij komen waar het soms zelfs voor mij niet helemaal duidelijk is of waar ik even goed naar moet kijken.

In deze blog ga ik je helpen hoe bepaalde facturen te boeken met de juiste btw.

De voorbeelden gaan over welke btw je in Moneybird aan moet vinken. Maar is redelijk te vergelijken met andere boekhoudprogramma’s maar het kan zijn dat die het iets anders verwoorden.

INKOMENDE FACTUREN

Facturen die jij krijgt omdat je iets gekocht hebt.

Een voorbeeld van een factuur van Google

Hier staat de btw op 0% met daaronder netjes een zin over de verlegging van de btw.

Daarnaast hebben ze zelf een Iers btw nummer en verblijven ze in Ierland.Dit betekend dat de btw ‘binnen EU 21%’ moet zijn.

Het bedrijf zit in de EU en heeft een Iers btw nummer.

Een voorbeeld van een factuur van Canva

Canva is gevestigd in Australië. Op de factuur wordt niks vermeld over btw. Dit klopt. Buiten de EU wordt de btw niet verlegd naar ons. Dus dan mag je de btw zetten op ‘buiten EU 21%’.

Overigens bestel je een boek in het buitenland dan wordt het binnen of buiten EU 9%.

Een voorbeeld van een factuur van Apple

Stel je koopt iets bij Apple online in Nederland, dan ziet de factuur er vaak zoals hierboven uit. Het adres van Apple is in Ierland. Maar onder het adres van Apple staat een btw nummer.

Dit is een Nederlands btw nummer (je kunt dit zien aan NL) en dus kunnen ze met 21% Nederlandse btw rekenen.

Let dus naast het adres ook goed op het btw nummer.

Had hier bv een Belgisch btw nummer gestaan, dan had er ook 21% btw gestaan, maar dit is dan Belgische btw. Dan had je dus niet de btw kunnen aftrekken of verleggen en had je in Moneybird ‘geen btw’ moeten berekenen. Je kunt namelijk niks met de Belgische btw en dus zijn dat voor jou kosten.

Koop je in een winkel in het buitenland?

Dit gebeurt ook wanneer je iets in het buitenland in een winkel koopt. Dan krijg je een bonnetje mee van de winkel met btw. Deze btw die hierop staat is dan van het land waar je de aankoop hebt gedaan. Ook deze btw kun je niet aftrekken en zijn daardoor kosten voor jou.

Aankoop vanuit ander EU land

Koop jij iets vanuit een ander EU land en krijg je een factuur met de btw van dat land, dan kun je vragen aan de ondernemer of zij een factuur met btw verlegd naar jou willen sturen. Dan moeten ze wel jouw btw nummer hebben, omdat deze op de factuur moet komen te staan. Zodoende heb je minder kosten, want je hoeft niet de btw van dat land te betalen.

Omgekeerd gebeurd ook dat een ondernemer uit een ander EU land jou om een factuur met btw verlegd vraagt. Hoe dat gaat leg ik je bij de uitgaande facturen uit.

Let op, er zijn veel landen in de EU die 21% btw hebben, dus je moet verder kijken dan de 21% btw die op de factuur staat. Vaak helpt het btw nummer wat erop staat. 

Je kunt aan de eerste 2 letters zien uit welk land het btw nummer komt.

Er is ook een EU btw nummer, deze komt soms ook voor en dan kan het zijn dat gewoon de NL btw berekend wordt.

Koop je veel in een ander EU land?

Koop jij heel veel in in een ander EU land en de winkel kan of wil niet de btw naar jou verleggen, dan is het misschien handig om van dat betreffende land een btw nummer aan te vragen zodat je in dat land de btw terug kan vragen. Overleg dit met je eigen boekhouder.

Een voorbeeld van een factuur van Zoom

Bij Zoom moet je goed opletten. Dit hangt af of jij wel of geen btw nummer hebt ingevoerd bij je aanvraag.

Hierboven een voorbeeld van een factuur zonder btw nummer. Dan rekent Zoom onze 21% btw. Hij denkt dat je het als particulier hebt aangekocht en daardoor rekent hij de Nederlandse btw 21%.

In jouw geval moet je dan gewoon 21% btw invoeren.

Heb je wel je btw nummer ingevoerd dan krijg je een factuur zonder de btw. Dan voer je hem in als ‘buiten EU 21%’.

Factuur uit Nederland zonder BTW

Krijg je een factuur uit Nederland zonder btw, dan kan het zijn dat de ondernemer geen btw hoeft af te dragen omdat hij de KOR (kleine ondernemersregeling) hanteert.

Als het goed is heeft de ondernemer dan wel een zin onder de factuur gezet, zoals hierboven genoemd.

Het kan ook zijn dat een ondernemer vanwege zijn aanbod geen btw hoeft af te dragen omdat het b.v. onder scholing hoort.

Dit zijn de meest voorkomende varianten. Echter sommige facturen zijn moeilijk te lezen. Laat dan je boekhouder er even naar kijken.

Uitgaande facturen

Facturen die jij naar klanten verstuurt.

Factureren binnen Nederland is redelijk eenvoudig.

Factureren binnen de EU

Heb jij een Belgische klant dan wordt het soms al wat lastiger.

Bij een Belgische (of andere EU klant) gaan we een onderscheid maken of het een particuliere klant is of een zakelijke.

Particuliere klant is eenvoudig, dan factureer je gewoon de Nederlandse btw.

Is de klant zakelijk dan kun je de btw verleggen naar het EU land

In Moneybird gebruik je dan ‘dienst binnen EU’ of ‘product binnen EU’.Je hebt dan het btw identificatienummer nodig van de klant, want die moet op de factuur komen.

Daarnaast zet je de zin ‘Btw verlegd’ of VAT Reverse charge’ met daarbij: (artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112).

Let op, bij de btw aangifte moet je naast de aangifte ook een ICP aangifte doen.

Hier meer info over wat een ICP aangifte is.

Factureren buiten de EU

Facturen buiten de EU, dit is over het algemeen zonder btw. Het kan zijn dat je in het land waar je zaken mee doet btw moet afdragen. In dit soort gevallen moet je ook contact opnemen met je boekhouder.

Handige tool van de Belastingdienst

Een Factureren binnen Nederland is redelijk eenvoudig. voor diensten en btw is deze van de Belastingdienst.

Zo heb je wat meer handvatten wat te doen met de btw in je administratie.

P.S. bovenstaande zijn algemene voorbeelden. Bij b.v. inkopen kan het zijn dat je bij de grens btw moet betalen. Neem bij specifieke gevallen contact op met je boekhouder.

Marieke de Oude

About the author

Marieke is gastblogger bij ons en expert in onze Online Tool Academy. Als Moneybird Expert houd ze echt van cijfers! Ze helpt ondernemers met hun financiële administratie. Haar motto is: 'Zelf doen met een beetje hulp.'

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Tijdelijk GRATIS de "365 dagen Content Kalender"

>